10月24日,中国国家电投集团公司组织开展集团级企业数字档案馆(室)建设验收会,国家电投集团广西公司作为该集团数字档案馆(室)第二批建设试点单位之一参与本次验收,经过现场汇报、系统演示及验收专家询问答疑等环节,项目最终顺利通过国家电投集团公司的验收。
国家电投集团广西公司十分重视数字档案馆(室)项目建设,项目于2023年启动后,公司专门成立项目推广实施小组,并提供相应的信息化资金支持。在办公室和数字化中心的共同努力推动下,项目历经功能需求收集、模块测试和功能验证,于今年5月份部署上线应用,在历经半年的试运行后,今年9月份项目具备验收条件。
国家电投集团广西公司数字档案馆(室)共设置1个全宗卷档案和9个常用档案门类,分别是文书档案、合同档案、制度档案、招投标档案、审计档案、会计档案、科技档案、声像档案(含照片)与实物档案,既能满足公司各部门每年产生的不同类别文件记录归档操作,同时设置的公司专题库和资料库,也能满足用户对常用文件资料进行检索利用的需求。
档案是真实客观记录和反映国家电投集团广西公司发展的历史见证,是公司不可缺少的无形资产。下一步,国家电投集团广西公司办公室将依托数字档案馆(室)系统平台,不断完善档案管理体制机制,逐步丰富档案门类种类,加强档案工作监督,指导推动各部门文件材料应归尽归,并通过加大档案信息资源的挖掘和利用,为公司“均衡增长战略”落地提供价值参考。(黄立民)

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